Casestudie: Hvordan Linux Foundation optimaliserer e-posthåndtering på tvers av over 250 domener med videresendt e-post

Introduksjon

Linux Foundation administrerer over 900 åpen kildekode-prosjekter på tvers av over 250 domener, inkludert linux.com og jQuery.com. Denne casestudien utforsker hvordan de samarbeidet med Videresend e-post for å effektivisere e-postadministrasjonen, samtidig som de opprettholdt samsvar med prinsippene for åpen kildekode.

Utfordringen

Linux Foundation sto overfor flere utfordringer med e-posthåndtering:

  • Skalering: Administrering av e-post på tvers av over 250 domener med ulike krav
  • Administrativ byrde: Konfigurering av DNS-oppføringer, vedlikehold av videresendingsregler og svar på støtteforespørsler
  • Sikkerhet: Beskyttelse mot e-postbaserte trusler samtidig som personvernet opprettholdes
  • Kostnad: Tradisjonelle løsninger per bruker var uoverkommelig dyre i sin skala
  • Tilpasning til åpen kildekode: Behov for løsninger som samsvarer med deres forpliktelse til åpen kildekode-verdier

I likhet med utfordringene Kanonisk/Ubuntu møtte med sine flere distribusjonsdomener, trengte Linux Foundation en løsning som kunne håndtere ulike prosjekter samtidig som den opprettholdt en enhetlig tilnærming til administrasjon.

Løsningen

Videresend e-post ga en omfattende løsning med viktige funksjoner:

100 % åpen kildekode-arkitektur

Som den eneste e-posttjenesten med en fullstendig åpen kildekode-plattform (både frontend og backend), var Forward Email perfekt i tråd med Linux Foundations forpliktelse til prinsipper for åpen kildekode. I likhet med implementeringen vår med Kanonisk/Ubuntu, tillot denne åpenheten deres tekniske team å verifisere sikkerhetsimplementeringer og til og med bidra med forbedringer.

Personvernfokusert design

Den strenge personvernregler-funksjonen for videresending av e-post ga sikkerheten som Linux Foundation krevde. teknisk implementering av personvernbeskyttelse via e-post-funksjonen vår sikrer at all kommunikasjon forblir sikker, uten logging eller skanning av e-postinnhold.

Som beskrevet i vår tekniske implementeringsdokumentasjon:

«Vi har bygget hele systemet vårt rundt prinsippet om at e-postene dine tilhører deg, og bare deg. I motsetning til andre leverandører som skanner e-postinnhold for reklame eller AI-opplæring, opprettholder vi en streng policy om ingen logging og ingen skanning som bevarer konfidensialiteten til all kommunikasjon.»

Sikkerhet i bedriftsklassen

Implementering av kvantebestandig kryptering ved bruk av ChaCha20-Poly1305 ga toppmoderne sikkerhet, der hver postboks var en separat kryptert fil. Denne tilnærmingen sikrer at selv om kvantedatamaskiner blir i stand til å bryte gjeldende krypteringsstandarder, vil Linux Foundations kommunikasjon forbli sikker.

Fastprismodell for bedrifter

bedriftspriser i Videresendt e-post ga en fast månedlig kostnad uavhengig av domener eller brukere. Denne tilnærmingen har gitt betydelige kostnadsbesparelser for andre store organisasjoner, som vist i vår e-post casestudie for universitetsalumner, hvor institusjoner sparte opptil 99 % sammenlignet med tradisjonelle e-postløsninger per bruker.

Utviklervennlig API

Etter en README-først tilnærming og inspirert av Stripes RESTful API-design, muliggjorde Forward Emails API dyp integrasjon med Linux Foundations Project Control Center. Denne integrasjonen var avgjørende for å automatisere e-posthåndtering på tvers av deres mangfoldige prosjektportefølje.

Implementeringsprosess

Implementeringen fulgte en strukturert tilnærming:

  1. Innledende domenemigrering: Konfigurering av DNS-oppføringer, oppsett av SPF/DKIM/DMARC, migrering av eksisterende regler

    # Example DNS configuration for a Linux Foundation domain
domain.org.    600    IN    MX    10 mx1.forwardemail.net.
domain.org.    600    IN    MX    10 mx2.forwardemail.net.
domain.org.    600    IN    TXT   "v=spf1 include:spf.forwardemail.net -all"

  2. API-integrasjon: Koble til Prosjektkontrollsenter for selvbetjeningsadministrasjon

  3. Utvikling av tilpassede funksjoner: Administrasjon av flere domener, rapportering og sikkerhetspolicyer

Vi jobbet tett med Linux Foundation for å utvikle funksjoner (som også er 100 % åpen kildekode, slik at alle kan dra nytte av dem) spesielt for deres flerprosjektmiljø, på samme måte som vi laget tilpassede løsninger for e-postsystemer for tidligere universitetsalumner.

Resultater og fordeler

Implementeringen ga betydelige fordeler:

Effektivitetsforbedringer

  • Reduserte administrative kostnader
  • Raskere prosjektstart (fra dager til minutter)
  • Strømlinjeformet administrasjon av alle 250+ domener fra ett enkelt grensesnitt

Kostnadsstyring

  • Fast pris uavhengig av vekst i domener eller brukere
  • Eliminering av lisensavgifter per bruker
  • I likhet med vår universitets casestudie oppnådde Linux Foundation betydelige kostnadsbesparelser sammenlignet med tradisjonelle løsninger

Forbedret sikkerhet

  • Kvantebestandig kryptering på tvers av alle domener
  • Omfattende e-postautentisering som forhindrer forfalskning og phishing
  • Sikkerhetstesting og -praksis via sikkerhetsfunksjoner
  • Personvernbeskyttelse gjennom vår teknisk implementering

Forbedret brukeropplevelse

  • Selvbetjent e-postadministrasjon for prosjektadministratorer
  • Konsekvent opplevelse på tvers av alle Linux Foundation-domener
  • Pålitelig e-postlevering med robust autentisering

Konklusjon

Linux Foundations partnerskap med Forward Email demonstrerer hvordan organisasjoner kan håndtere komplekse utfordringer innen e-posthåndtering samtidig som de opprettholder samsvar med sine kjerneverdier. Ved å velge en løsning som prioriterer prinsipper for åpen kildekode, personvern og sikkerhet, har Linux Foundation forvandlet e-posthåndtering fra en administrativ byrde til en strategisk fordel.

Som vi har sett i arbeidet vårt med både Kanonisk/Ubuntu og store universiteter, kan organisasjoner med komplekse domeneporteføljer oppnå betydelige forbedringer i effektivitet, sikkerhet og kostnadsstyring gjennom Forward Emails bedriftsløsning.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan videresending av e-post kan hjelpe organisasjonen din med å administrere e-post på tvers av flere domener, kan du gå til forwardemail.net eller utforske våre detaljerte dokumentasjon og guider.

Referanser